10 апреля 2020 года в Государственном музее-заповеднике «Ростовский кремль» состоится восьмой научно-методический семинар для работников архивов, музеев и библиотек Ярославской области. В соответствии с намеченным тематическим планом он будет посвящен организации работы с электронными документами. При планируемой опоре содержания семинара на организацию деятельности музейных учреждений в его рамках будут рассмотрены также особенности работы других учреждений, создающих и хранящих электронные документы по исторической тематике.
В первую очередь в рамках семинара будут рассмотрены теоретические проблемы работы с электронными документами в музейных собраниях. Они заключаются в определении объектных рамок данного типа информационных ресурсов и в моделировании оптимальной методологии управления электронными документами, являющимися основной частью информационных систем в постиндустриальном обществе и в пространстве цифровой экономики.
Далее в качестве предмета обсуждения будут предложены вопросы организации работы с различными видами электронных документов – обособленными электронными документами и базами данных – в рамках как уже созданных, так и проектируемых архивных и делопроизводственных информационных систем. В этой же части семинара будет проанализировано содержание российских и международных стандартов в области организации работы с архивными электронными документами.
Третьей структурной частью семинара будет анализ открытой архивной информационной системы, созданной в Государственном музее-заповеднике «Ростовский кремль». Объектом характеристики и оценки станет как современное состояние данной системы, так и перспективы ее модернизации на основе разработанных в данной сфере технологий.
Научно-методический семинар проведет являющийся научным консультантом Государственного музея-заповедника «Ростовский кремль» доктор исторических наук, декан факультета документоведения и технотронных архивов, профессор кафедры зарубежного регионоведения и внешней политики Российского государственного гуманитарного университета Григорий Николаевич Ланской.
